Anspruchsvolle Vakanzen in 6–8 Wochen besetzen, via LinkedIn
Wir unterstützen IT-Unternehmen, Medizintechnik-Unternehmen, Industriefirmen und Beratungsunternehmen dabei, einen stetigen Pool hochqualifizierter Kandidaten aufzubauen, insbesondere für schwer zu besetzende Positionen.
Besetzen Sie zeitnah und in unter 2 Monaten offene Positionen, sodass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos verlaufen und Ausfälle vermieden werden.
Profitieren Sie von LinkedIn und Active Sourcing und reduzieren Sie Ihre Recruiting-Kosten um ø 30 %.
Schaffen Sie sich einen Pool qualifizierter und menschlich passender Bewerber und vermeiden Sie so Vakanzkosten von bis zu 55.000 € pro Monat.
So besetzen Sie komplexe Stellenprofile in 6 - 8 Wochen
In diesem Video erfahren Sie in unter 90 Sekunden
die Mechanik hinter unserer Methodik*:
Zahlreiche Unternehmen vertrauen der Expertise der SMARX Consulting GmbH
Ein kleiner Ausschnitt unserer Kunden:
Eine unbesetzte Stelle kostet Sie
durchschnittlich 21.600 €.
Je nach Branche auch noch mehr.
Welcher Branche gehören Sie an?
IT- & Software-Unternehmen
Die IT-Branche wächst rasant und der Markt ist stark umkämpft. Jeden Tag werden neue Start-ups gegründet, die um Fachpersonal kämpfen. Das Problem: Zu wenig gute Mitarbeiter kommen nach.
Und Leiharbeiter und Freelancer? Diese bieten keine langfristige Lösung, da sie nicht fest ins Unternehmen integriert werden können.
Medizintechnik
In der Medizintechnik gibt es unzählige gesetzliche Vorschriften. Allein der Wechsel von MDD zu MDR im Mai 2024, erfordert den Aufbau interner Ressourcen.
Das Fehlen spezifischer Expertise oder die Nichterfüllung der Fachkraftquote können zu Unterbrechungen in den Abläufen führen und erhebliche finanzielle Verluste verursachen.
Fertigung & Industrie
Die rasante Entwicklung von E-Mobilität, Digitalisierung und Automatisierung führt dazu, dass viele Werke ins Ausland verlagert werden oder kostengünstiger produziert werden muss.
Teamführungskräfte und Fachkräfte sind so gesucht wie noch nie. Gerade komplexe Maschinen, Automationen oder Prozesse erfordern spezialisierte Fachkräfte mit spezifischem Know-how. Fehlen diese,
kann die Produktion ins Stocken geraten.
Consulting & Sales
Gute Consultants zeichnen sich durch eine Kombination aus Fachkompetenz, spezifischem Fachwissen und kommunikativer Stärke aus, um erfolgreich mit Kunden zu interagieren.
Diese Experten sind jedoch oft schwer zu finden,
da sie bereits häufig in renommierten Unternehmen tätig sind. Ohne diese Fachkräfte ist es schwierig, Aufträge anzunehmen, insbesondere im Vertrieb, da für viele Produkte und Dienstleistungen spezifisches Fachwissen erforderlich ist.
Effizient und zielgerichtet rekrutieren
Warum LinkedIn die mit Abstand beste Plattform für schwer zu besetzende Vakanzen ist
LinkedIn ist die vermutlich beste Plattform für die Gewinnung von Fach- und Führungskräften – aber warum? LinkedIn ist eine „eigenschaft-basierte“ Plattform.
Das bedeutet: Sie können gezielt nach bestimmten Qualifikationen, Fähigkeiten oder Berufserfahrungen suchen.
Und das Beste: Eine direkte Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten über Nachrichten ist möglich. Das macht die Kommunikation und den Rekrutierungsprozess nicht nur einfach, sondern maximal kosteneffizient.
Welche Ergebnisse Sie erwarten können
Schnelligkeit
Bereits innerhalb weniger Tage können Sie Kontakt zu potenziellen Kandidaten aufnehmen. Im Durchschnitt dauert es nur 6–8 Wochen, bis die offene Stelle erfolgreich besetzt ist.
HR-Entlastung durch Direktansprache
Wir entlasten Ihre HR-Abteilung und führen effektive Recruiting-Kanäle, wie die Direktansprache über LinkedIn, in Ihrem Unternehmen ein. Auf diese Weise gewährleisten wir Ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Kostensenkung
Wir kontaktieren via Direktansprache Ihre Kandidaten. Dadurch brauchen Sie kein Geld für Werbekampagnen oder Stellenanzeigen auszugeben. So sparen Sie bis zu 30 % Hire-Kosten – ohne Provision.
Aufbau eines Kandidaten-Pools
Sie können problemlos einen Pool von mindestens 100, oft sogar 200 Kandidaten pro offener Stelle aufbauen. Das bietet Ihnen die Flexibilität, den am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen.
In 4 Schritten zum idealen Kandidaten für anspruchsvolle Positionen
Schritt 1:
Onboarding & LinkedIn Profil
- Durch unser technisches Onboarding werden Sie in unser Dashboard eingeführt und erhalten so einen Überblick in Ihre KPIs.
- Im strategischen Onboarding lernen wir Sie und Ihre Arbeitgeber-Marke kennen. So können wir Ihre Nachrichtenkampagne perfekt auf Sie abstimmen.
- Um die passenden Kandidaten anzusprechen, optimieren wir Ihr LinkedIn Profil. Dazu gehören Titelbild, Werdegang, Vision und Mission sowie ein Infotext, der Vertrauen erzeugt.
Schritt 2:
Nachrichten-Kampagne & Filterprozess
- Damit wir eine authentische Nachrichten-Kampagne für Sie schreiben können, nutzen wir Analyse-Tools, unsere Datenbank aus 200 Zielgruppen-Avataren und transkribierte Aufzeichnungen.
- Über Filter von SMARX können wir jetzt die Kandidaten heraussuchen, die speziell zu Ihrer offenen Stelle passen.
- Wir zeigen Ihnen die Profile potenzieller Kandidaten und halten Rücksprache, um mit dem Versenden der Nachrichten zu beginnen.
Schritt 3:
Auswertung
- Sobald wir die ersten Rückmeldungen von den Kandidaten erhalten haben, werten wir diese aus und stellen den Kontakt her.
- Mit dem SMARX Dashboard können Sie jederzeit den Überblick behalten – über die Anzahl der Kandidaten-Pools, den Kommunikationsverlauf u. v. m.
- Zusätzlich finden regelmäßige Feedback-Gespräche statt, um eventuell Kampagnen anzupassen oder zu optimieren.
Schritt 4:
Kontakt mit Kandidaten & Optimierung
- Über Online-Meeting-Tools wie Calendly vereinbaren wir Termine mit Ihren Kandidaten für ein erstes Telefongespräch.
- Falls gewünscht, können wir auch weiterhin Ihre Nachrichten-Kampagnen schalten und neue Kandidaten generieren.
- Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Gesprächsführung, sondern stellen auch Skripte bereit, damit Sie die Kandidaten optimal von sich und Ihrem Unternehmen überzeugen können.
Unsere Fallstudien
3 Softwareentwickler innerhalb von 6 Wochen eingestellt.
„Ich kann die Zusammenarbeit mit Tamara und ihrem Team einfach nur wärmstens empfehlen. Wenn ich Fragen hatte, wurden diese sehr schnell über die jeweiligen Kanäle beantwortet. Aber es ist nicht nur Tamara alleine, sondern das gesamte Team war in ihren jeweiligen Bereichen immer zur Stelle. In der Tat ein Rundum-Sorglos-Paket.”
Robin Saberi
CEO ModulAcht GmbH & Co. KG
IT & Software Unternehmen
Ausgangssituation
Die ModulAcht GmbH trennte sich letztes Jahr von vier Mitarbeitern und musste zwei bis drei Stellen schnell nachbesetzen. Frühere Vakanzen wurden leicht über das Arbeitsamt oder Stellenanzeigen besetzt, aber der Fachkräftemangel, vor allem in der Softwareentwicklung, erschwerte in den vergangenen fünf Jahren die Personalsuche.
Ergebnis
Entwicklung einer individuellen Ansprachestrategie, die gezielt auf die Motivation der Kandidaten für Softwareentwickler-Stellen eingeht
19 generierte Kandidaten und Durchführung von etwa 10 Vorstellungsgesprächen
Erfolgreiche Einstellung von 3 Softwareentwicklern innerhalb von 6 Wochen
5 Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt und das Durchschnittsalter des Teams halbiert.
„Ich kann die Zusammenarbeit mit SMARX empfehlen. Der Weg ist ein anderer als man ihn sonst kennt. Das, gepaart mit der Energie des Teams, hat schnell zu den ersten Erfolgen geführt. ”
Jürgen Grässlin
CEO CPS Systemhaus GmbH
Managing & Print Solutions
Ausgangssituation
Die CPS Systemhaus GmbH, ein Unternehmen mit einem langjährigen Mitarbeiterstamm, strebte eine Verjüngung ihres Teams an. Bisherige Rekrutierungsversuche über Social Media Werbeanzeigen oder Stellenportale brachten nur enttäuschende Ergebnisse.
Ergebnis
"Mitarbeiteravatare" aufgestellt inklusive sorgfältiger Dokumentation der Wechselbedürfnisse für künftige Recruiting Aktivitäten
Einführung eines effizienten Bewerbungs- und Interviewprozesses, sowie langfristige Zusammenarbeit im Bereich Recruiting
Das Alter des Teams wurde deutlich verjüngt. Folgende Positionen wurden erfolgreich besetzt: 2 x Servicetechniker, 1 x technische Einsatzlenkung. 1 x Auftragsabwicklung, 1 x Vertriebsmitarbeiter
Unternehmen aus der Medizintechnik
QM-Manager, IT-Bereichsleiter, IT-Projektmanager und Assistenz der GF innerhalb von 4 und 8 Wochen besetzt.
„Die Zusammenarbeit mit diesem Team war ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Sie fanden genau die Kandidaten, die wir brauchten. Ihre Professionalität und das tiefgehende Verständnis für unsere Branche haben uns besonders überzeugt.”
Ralf A. Ledda
CEO Auxilium GmbH
Medizintechnik
Ausgangssituation
Anfänglich wurde versucht, über Xing Kandidaten zu rekrutieren, doch dies brachte wenig Erfolg. Daraufhin beauftragte das Unternehmen eine Agentur, um Werbeanzeigen zu schalten, was jedoch überwiegend unqualifizierte Bewerber zur Folge hatte. Als letzte Maßnahme griff das Unternehmen auf Headhunter zurück, fand diese Option aber sehr kostspielig.
Bei Interesse stellen wir gerne weitere Informationen zur Verfügung.
Ergebnis
Erfolgreiche Besetzung von 4 Stellen innerhalb von 4-8 Wochen – QM Manager, IT-Bereichsleiter, IT-Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung
Weitere Zusammenarbeit durch schnelles und erfolgreiches Recruiting – Aktuelle Suche nach einem Produktmanager und Softwareentwicklern
Entlastung des HR-Teams durch Übernahme der Kommunikation
Klassische Methoden
(z.B. Stellenportale, Anzeigen
und Job-Plattformen)
- Ansprache nur passiver Kandidatenmarkt
- wenige und unqualifizierte Bewerbungen
- Geht in der Masse unter
Social Recruiting
Agenturen
- 0815 Anzeigen die kein echtes Interesse erzeugen
- Nicht für schwer zu besetzende Positionen zu empfehlen
- Streuverlust durch immer schlechteres Datentracking
- Häufig unqualifizierte Bewerbungen
Personaldienstleister
oder Headhunter
- Hohe Kosten Interessenkonflikt und undurchsichtiges Pricing mit 20-35% Provision
- Häufig unpersönliche Copy-Paste-Nachrichten
- Keine nachhaltige Recruitingstrategie
- Interviews werden nur durch Personalvermittler vereinbart
Recruiting mit
Aufbau eines eigenen Inhouse Talentpools
Optimierung zum professionellen LinkedIn Recruiting Profil
Wertevermittlung & Kommunikation auf Augenhöhe
Steigerung der Markenbekanntheit unabhängig von Werbebudget
Ausgezeichnete Kandidatenqualität durch Filterprozesse
Tempo: Erste Kandidatengespräche innerhalb der ersten 7-14 Tage
Eigene KPI Tracking für klare Transparenz
Eigenes Bewerbermanagement System für kollaborative Zusammenarbeit mit Kunden
Klare & faire Preisstruktur, unabhängig von Bewerbergehältern
Wie können Sie mit uns zusammenarbeiten?
Erstkontakt
Zunächst analysieren wir Ihre derzeitige Situation und schauen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und klären alle Ihre offenen Fragen.
Beratung
Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer Arbeitgebermarke, Ihrer Unternehmens-DNA, Ihrer Werte und Ihres LinkedIn-Profils durch, um ein maßgeschneidertes Konzept zu entwickeln.
Umsetzung
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, starten wir mit gezielten Nachrichtenkampagnen, stellen schnell die ersten Kontakte her und vereinbaren Telefongespräche mit idealen Kandidaten.
Feedback von Kandidaten im Bewerbungsprozess unserer Kunden:
„Das nenne ich mal eine coole Ansprache. Nicht so 0815, wie die meisten.
Ich finde das ganze interessant und würde gerne mehr über die gesuchte Stelle erfahren.”
„Eigentlich bin ich ganz zufrieden bei meinem aktuellen Job, aber nach der Nachricht wurde ich doch etwas neugierig und habe mich auf eurer Karriereseite umgesehen. Ich bin an einem Kennenlernen interessiert”
„Danke für das ehrliche Interesse an meiner Person. Gerne hätte ich mehr Informationen!
PS: Dein Anschreiben ist echt klasse, das kann man ja gar nicht ignorieren.”
Über SMARX Consulting
Wir bei SMARX Consulting helfen seit 2021 unseren Kunden dabei, schwer zu besetzende Vakanzen zu rekrutieren und sich einen essentiellen Kandidatenpool aufzubauen.
Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Kunden mit unserem nachhaltigen LinkedIn-Ansatz ihr eigenes Netzwerk aufbauen und als attraktive Arbeitgeber wahrgenommen werden. Durch enge Kundenarbeit bieten wir einen einzigartigen Service, der über traditionelles Headhunting hinausgeht. Zudem integrieren wir effektive Marketingmaßnahmen in Ihre Recruiting-Strategien.
Schnelle Besetzung von offenen Stellen in 6–8 Wochen und Aufbau eines Kandidaten-Pools
Über 75 Unternehmen vertrauen bereits auf SMARX Consulting aufgrund unserer „Recruiting as a Service” Lösung
Durch unser Konzept sparen Sie 30 % Hire-Kosten, da kein Budget für Werbemaßnahmen oder Provisionen benötigt wird
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Woher weiß ich, dass LinkedIn die richtige Plattform ist?
Wenn Ihr Unternehmen im B2B-Bereich aktiv ist, bietet LinkedIn eine optimale Plattform für Ihr Recruiting. Dank seiner eigenschafts- basierten Funktionen ermöglicht es Ihnen, gezielt nach den gewünschten Kandidaten zu suchen und diese effizient zu finden. Falls Sie sich nicht sicher sind, tragen Sie sich für ein Gespräch ein und wir schauen gemeinsam, was für ein Potenzial LinkedIn für Sie hat.
Ich werde auch regelmäßig angeschrieben. Was macht ihr anders?
Bei uns stehen die Kandidaten ganz klar im Vordergrund. Deswegen setzen wir auf eine persönliche Ansprache durch Sie als Geschäftsführer. So können wir gezielt auf die individuellen Wünsche und Vorstellungen der Kandidaten eingehen.
Wie lange dauert es, bis ich die ersten Ergebnisse sehe?
Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie bereits nach 4–6 Wochen oder manchmal sogar schon nach 7–14 Tagen erste Ergebnisse erwarten können. Dazu gehören das Knüpfen von Kontakten und oft auch erste persönliche Gespräche mit potenziellen Kandidaten.
Gibt es eine Garantie, dass das Ganze funktioniert?
Wir können nach der Vakanz-Analyse eine gewisse Besetzungschance voraussagen und damit gewisse Garantieversprechen geben.
Kann eure Methode für alle Arten von Stellen angewendet werden? Welche Stellen sind am besten geeignet?
Unsere Methode zur Kandidatengewinnung eignet sich besonders gut für Positionen mit einem Jahresgehalt ab 40.000 €. Diese Methode ermöglicht es, hochqualifizierte Fachkräfte in anspruchsvollen Berufsfeldern zu finden.
Was muss ich beisteuern und was ist mein zeitlicher Aufwand?
Durch unseren selbst entwickelten Prozess wird Ihr zeitlicher Aufwand minimal gehalten. Im Durchschnitt benötigen wir nur etwa 3 Stunden Ihrer Zeit, um alles vorzubereiten und die ersten Kandidaten für Sie zu terminieren.
Was unterscheidet euch von Headhuntern oder Personalvermittlern?
Wir besetzen Ihre offenen Stellen ohne Provisionsgebühren oder Ähnliches. Wir verstehen uns als Ihr direkter Partner im Recruiting, welcher je nach aufkommenden Bedarf unkompliziert zur Seite steht.
Unser Standort
Unser Büro befindet sich in Stuttgart, von wo aus wir unsere Kunden zur strategischen Mitarbeitergewinnung über LinkedIn beraten.
Dank unserer digitalen Arbeitsweise sind persönliche Treffen vor Ort nicht erforderlich, doch wir freuen uns auch immer über Ihren Besuch in unserem Büro.
Entdecken Sie, wie Sie anspruchsvolle Positionen in nur 6–8 Wochen besetzen können
Haben Sie noch offene Fragen? Dann vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre individuelle Situation genau analysieren und alle Ihre Fragen beantworten.
